Wednesday, October 10, 2012

Penutup


Administrasi perkantoran merupakan bagian dari administrasi secara umum, karena
itu dalam administrasi perkantoran, khususnya diterapkan sesuai
dengan makna dan tujuan administrasi itu sendiri, sebagaimana teori administrasi yang
telah diuraikan dalam bagian pendahuluan dari makalah singkat ini.
Administrasi yang baik membutuhkan office management yang baik pula, dan
office management yang baik membutuhkan seorang office manager yang baik. Office
manager yang baik harus pula memiliki seorang administrator yang baik, yang mampu
memberdayakan semua potensi yang ada dalam organisasi yang dipimpinnya secara
harmonis dan berkesinambungan.

 
Administrasi Perkantoran/ Sekretaris adalah Program Keahlian Administrasi Perkantoran atau dulu dikenal dengan Sekretaris tergolong dalam Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen. Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen merupakan pengembangan dari Sekolah Menengah Ekonomi Atas yang sekarang ini lebih dikenal dengan Sekolah Menengah Kejuruan. Program Keahlian Administrasi Perkantoran dikenal dengan mayoritasnya adalah putri, sehingga tak heran apabila Program Keahlian Sekretaris sering disebut "Program Keahlian perempuan" walaupun diantara mereka masih terdapat beberapa putra. 

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staf administrasi dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, termasuk merencanakan, mengorganisir serta mengontrol pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat.
Untuk itulah, perlu untuk mengikuti pelatihan ADMINISTRASI PERKANTORAN 
yang akan membahas lengkap mengenai administrasi personalia, administrasi pembelian dan administrasi penjualan, di samping keterampilan dasar lainnya.
Setelah mengikuti training ini, diharapkan dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor.


KOMPETENSI UMUM
Memiliki kemampuan teknis tinggi (skilled) yang dibutuhkan dalam penyelanggaraan tugas-tugas di bidang administrasi perkantoran dan kesekretarisan.

KOMPETENSI KHUSUS
1. Mampu menjalankan kegiatan teknis operasional di bidang administrasi perkantoran dalam membantu tugas-tugas pimpinan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen.
2. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan.
3. Mampu mengoperasikan berbagai fasilitas perkantoran (telepon, mesin facsimile, mesin ketik manual maupun elektrik, komputer dan peralatan presentasi, mesin hitung, dsb).
4. Mampu menyelenggarakan rapat/pertemuan bisnis baik internal maupun eksternal organisasi dengan tata cara penyelenggaraan yang berlaku.
5. Mampu mengoperasikan berbagai aplikasi komputer untuk perkantoran (Windows, MS Word XP, Excel XP, Internet, dan MS Power Point) yang digunakan untuk penyajian laporan dan presentasi.
6. Mampu menyusun berbagai jenis laporan perkantoran dan mempresentasikannya baik dalam bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris yang diperlukan bagi pucuk pimpinan.
7. Mampu membuat berbagai jenis surat bisnis baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
8. Mampu menyelenggarakan filing berdasarkan sistem filing yang berlaku (sistem abjad, subjek, nomor, geografis, kronologis).
9. Mampu menulis dan membaca stenografi untuk penulisan surat atau rapat/pertemuan sebagai sarana yang melengkapi alat bantu rekam.
10. Mampu menciptakan sistem perkantoran yang dibutuhkan untuk menunjang/mambantu kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pokok organisasi.
11. Mampu melaksanakan tugas-tugas pelayanan informasi yang selalu berfokus pada pelayanan prima (service excellent) untuk kepuasan pelanggan.
12. Mampu melaksanakan tugas sebagai sekretaris eksekutif yang profesional, memiliki moral yang tinggi dan selalu menjaga etika profesi.



Referensi


Berikut beberapa buku yang mungkin bisa dibuat referensi:
1. Ida Nuraida. SE. Manajemen Administrasi Perkantoran. 2008. Penerbit Kanisius
2. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern, Penerbit: Erlangga
3. Hendi Haryadi. Administrasi Perkantoran untuk Manajer & Staf, Penerbit: VisiMedia
4. Dra. Suparjati, dkk. Seri Administrasi Perkantoran:Tata Usaha & Kearsipan. Penerbit: Kanisius
5. Liang Gie The. Kamus administrasi perkantoran. Penerbit; Nur Cahaya, 1979
6. Irra Chrisyanti Dewi, S.Pd., M.SM. Manajemen Perkantoran, 2011.
7. Drs. Moekijat. Administrasi Perkantoran, Cet:VIII / 2008



http://www.4shared.com/office/nm5BAVwI/SISTEM_KEARSIPAN_PADA_BAGIAN_A.html
http://www.4shared.com/office/jlHaz5pc/SISTEM_PERKANTORAN.html
http://www.4shared.com/office/B3dQdsQm/Teknologi_Informasi.html
http://www.4shared.com/office/jYVu-4u7/PENGELOLAAN_BARANG.html
http://www.4shared.com/office/vc0ub-em/materi_kuliah_APP.html
http://www.4shared.com/office/RAQiN7HL/Arsip_dan_Kearsipan.html
http://www.4shared.com/office/o9kGWZ3N/05_TAHAP2_KEGIATAN.html
http://www.4shared.com/office/vC2aN-Vv/4_ARSIP_dan_KEARSIPAN.html
http://www.4shared.com/office/MQyHkhyE/03_Pendahuluan.html
http://www.4shared.com/office/C778-_ER/3__SISTEM_PERKANTORAN.html
http://www.4shared.com/office/hRrNzLjc/02A_admkantor-160307.html
http://www.4shared.com/office/R83R4U6z/02_PERKANTORAN.html
http://www.4shared.com/office/rg3wPEfw/01_Gbpp_Transparan_2009.html
http://www.4shared.com/office/Yrw0C28s/01_Gbpp_PerkantPerbk_2009.html
http://www.4shared.com/office/7-diOXXf/silabus-manajemen-perkantoran.html
http://www.4shared.com/office/rysrpfK_/pelaksanaan-reformasi-pengadaa.html
http://www.4shared.com/office/wu-RnSkV/PENGHAPUSAN_perbekalan.html
http://www.4shared.com/office/c79bgmqT/PENGGUDANGAN_PERBEKALAN.html
http://www.4shared.com/office/TRFrGe0Z/materi_kuliah_APP_2.html
http://www.4shared.com/office/fVokqqYV/materi_kuliah_APP_2.html
http://www.4shared.com/office/51VmG4YZ/BAB_VI_RENCANA_PROGRAM_KEGIATA.html
http://www.4shared.com/office/eYb_-GF7/PP_6_Tahun_2006.html
http://www.4shared.com/office/c-0HXnii/PP_38_Tahun_2008.html

Job List Administrasi Perkantoran


Administrasi perkantoran meliputi kegiatan pelayanan:

 A. Pelayanan Keamanan, Kebersihan, dan Keindahan
1. Pelayanan Keamanan
Dalam rangka pelayanan keamanan diberdayakan 2 petugas
satpam yang tugasnya meliputi menata dan mengamankan parkir kendaraan pegawai dan
tamu, mencatat dan melaporkan tamu yang datang dan pulang, serta mengamankan
lingkungan sekolah.
2. Pelayanan Kebersihan dan Keindahan
Pelayanan kebersihan dan keindahan dilakukan oleh 1 orang
petugas kebersihan dan keindahan, dengan melibatkan pula beberapa orang guru pembina
7K dan siswa, serta guru piket.

B. Pelayanan Tamu dan Telepon
Pelayanan tamu dilakukan oleh satu orang petugas penerima
tamu, yang bertugas memandu tamu sesuai dengan maksud dan tujuan si tamu. Sedangkan
pelayanan telepon terbatas pada melayani telepon yang masuk, lalu meneruskan atau
menindak-lanjuti sesuai dengan maksud dan tujuan si penelepon.

C. Pelayanan kepegawaian
Pelayanan kepegawaian meliputi: melengkapi arsip data kepegawaian setiap
individu pegawai pada file yang tersedia, mengisi daftar induk kepegawaian, membuat
laporan bulanan keadaan pegawai, mengurus secara administrasi mengenai usul-usul
kepegawaian seperti usul PAK, usul kenaikan pangkat, usul kenaikan gaji berkala, usul
mutasi tugas atau mutasi jabatan, permintaan cuti/izin, membuat data dan analisis
kepegawaian, dan lain-lain. Pelayanan kepegawaian dilakukan secara manual dan digital
sesuai dengan kebutuhan.

D. Pelayanan kesiswaan
Pelayanan kesiswaan meliputi tugas-tugas: membuat klapper, mengisi daftar induk
siswa, data keadaan siswa setiap bulan, surat menyurat kesiswaan dan administrasi
pembinaan kesiswaan. Semuanya dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan
kebutuhan.

E. Pelayanan keuangan

Pelayanan keuangan berupa daftar pembayaran gaji/honor/dana transportasi/dsb,
membuat RAPBS bersama dengan tim khusus, pengadaan ATK/operasional sekolah,
proposal pendanaan/subsidi bekerja sama dengan komite sekolah/instansi terkait, dan lain-
lain. Semua kegiatan dilakukan secara manual dan digital sesuai dengan kebutuhan.

F. Pelayanan umum
Pelayanan umum meliputi: persuratan dan kegiatan administrasi umum, yang tidak
memerlukan penanganan khusus seperti legalisir, penggandan dengan mesin stensil,
dokumentasi kegiatan, konsumsi/akomodasi, penyajian data dan sejenisnya.

G. Pelayanan surat menyurat dan ekspedisi
Surat menyurat dan ekspedisi dilakukan oleh petugas khusus agar terjamin
keakuratan, penyampaian dan efektivitasnya. Selain dari itu untuk memudahkan
pengecekan jika dibutuhkan dan jira terjadi hal-hal yang tak diinginkan sehubungan
dengan surat-menyurat yang ada.
Demikian secara garis besar mengenai pelayanan administrasi perkantoran yang
ada .

Rincian tugas dan kegiatan secara detail dan lebih jelas
dituangkan dalam buku panduan pelaksanaan tugas-tugas administrasi perkantoran.

Reason

Because of have new job at office administration, I try collect info from internet. Thanks for the info..... GBU.

About Me

My Photo
I am mom of two wonderfull kids who has motto never blame someone for your failure.